Sur un ordinateur tournent des logiciels, ou applications. Ces applications servent à produire des documents de divers types (texte, photos, vidéos, musique, etc.).
Ces documents prennent la forme de fichiers, enregistrés sur le disque dur, clé USB, etc. Chaque application a une manière propre et en règle générale reconnue uniquement par elle de générer ces fichiers.
Ainsi, un document texte peut se matérialiser par un fichier qui peut avoir été généré par le bloc-notes, OpenOffice, Microsoft Word, et bien d’autres applications.
Pour déterminer à quelle application correspond un fichier, le système d’exploitation (Windows) utilise son extension.
L’extension est une série de lettres (habituellement 3, parfois 4) à la fin du nom du fichier. Par exemple, les fichiers générés par MS Word se terminent tous par «.doc». Il s’agit de leur extension.
Si l’application capable de lire le fichier n’est pas présente sur l’ordinateur, le fichier apparaîtra avec l’icône suivante dans l’explorateur de fichiers de Windows.
Dans l’exemple, le format PDF (identifié par l’extension «.pdf») est généré et reconnu par les logiciels Adobe Acrobat et Adobe Acrobat Reader. Après avoir installé ce logiciel, l’icône se transforme : Windows reconnaît le fichier.
Ce problème est fréquent, notamment pour les documents texte entre Microsoft Office 2007 qui équipe les ordinateurs sous Vista (fichiers en docx ou xlsx) ou OpenOffice et les versions plus anciennes de Microsoft Office.
Correspondance Open Office / Pack Office Microsoft.
- Traitement de texte : le .doc de Microsoft Word correspond au .odt ou .sxw d'OpenOffice et au .docx de Word 2007
- Tableur : le «.xls» de Microsoft Excel correspond au «.ods» ou «.sxc» de OpenOffice et au «.xlsx» d' Excel 2007
- Présentation : au «.ppt» de Microsoft Powerpoint correspond le «.odp» ou «.sxi» de OpenOffice et le «.pptx» de PowerPoint 2007
- Publication : au «.pub» de Microsoft Publisher correspond le «.dxf» de l'outil OpenOffice
Trois solutions
1) Demander à l’expéditeur d’enregistrer son document dans un format pour lequel on possède l’application sur son ordinateur.
2) Télécharger l’application nécessaire sur Internet et l’installer sur son ordinateur.
3) Utiliser un site de conversion en ligne :
En voici quelques uns:
- http://www.zamzar.com/ : De gauche à droite de l’écran : Etape 1 (step 1) Cliquer sur Parcourir. Choisir le fichier à convertir sur son ordinateur. Etape 2 (step 2) Sélectionner le format de sortie souhaité. Etape 3 (step 3) Indiquer l’e-mail sur lequel le fichier doit être envoyé. Etape 4 (step 4) Cliquer sur le bouton « Convert ».
- http://www.freefileconvert.com/ : De gauche à droite de l’écran : Input File : Cliquer sur Parcourir. Choisir le fichier à convertir sur son ordinateur. Output Format : Sélectionner le format de sortie souhaité. Convert : Cliquer sur le bouton Convert pour lancer la conversion. Une fois la conversion réalisée, cliquer sur le lien proposé pour récupérer le fichier converti.
- http://docx-converter.com/ : Uniquement pour convertir les .docx (vista) en .doc (en anglais)
A.Combes (Fdsea 85)
